Скачать, бесплатно, варез, программа, видео, фильм, музыка, обои, без регистрации, без смс.  
           
           
 
 
  Какую цену мы платим за онлайн-игры?Установка ISPManager на Cents OSВ Контакте запустился собственный банк!
Сделать стартовой  | Реклама на сайте | Оформления новости | Правообладателям  
 
  Навигация по сайту
 
Логин : Пароль :   Регистрация на сайте | Напомнить пароль?
 

 
 
  На правах рекламы
 
 
 
» » Архив документов 2.19

Архив документов 2.19

Софт

Архив документов - программка дозволяет классифицировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль выполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную доп информацию, удачный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и почти все другие удобства.

Основные функции программы:

* Систематизация учета и хранения документов

Программа дозволяет автоматизировать регистрацию и создавать учет документов по последующим параметрам:
- по типу (контракт, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для контрактов и т.п.),
- по создателям, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по теме (может быть описание содержания),
- по статусу (производится, завершено),
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

В целом, система призвана поддерживать как картонный, так и электрический документооборот.

Программа дозволяет классифицировать хранение документов. В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
- дата, до которой документы должны храниться,
- история выдачи документов на руки (кто что когда брал)

По каждому документу можно фиксировать произвольную доп информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel либо текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

* Контроль выполнения документов по срокам

Система дозволяет отлично управлять действиями движения и обработки документов.

Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
- проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

* Контроль выполнения документов по ответственным исполнителям

Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
Программа дозволяет контролировать состояние выполняемых действий и делать анализ загрузки персонала. Внедрение системы содействует увеличению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

* Оперативный доступ к документам

Система дозволяет произвести мгновенный поиск подходящего документа. Предусмотрены удобные методы сортировки и фильтрации данных. Легко выстроить непростой логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа дозволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.

С помощью программы вы можете делать последующее:

* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в всякую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по хоть какому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая кнопку Shift
* Фильтровать таблицу по хоть какому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать схожие данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться сероватым (либо другим) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких критериях выделять.
* Строить дерево по хоть каким полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
* Изменять данные в любом поле (не считая ID и вычисляемых полей) прямо в таблице либо в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять либо удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
* Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
* Создавать новые таблицы с полностью такими же может бытьстями по действиям с ними, как и у любой иной таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице либо для выбора из других форм при редактировании в форме
* Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего же нужно задать привязку по полям в свойствах таблицы
* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание либо с помощью формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в согласовании со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel либо текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на базе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, очевидно, можно также открывать их с помощью MS Access.

Свойство программы:
Название программы и Версия: Архив документов 2.19
Операционная система: Windows® 2000/XP/Vista/7
Год выхода: 2011
Язык интерфейса: Русский, Англиский
Лекарство: Присутствует
Размер файла: 15,05mb

Скачать Архив документов 2.19:


 
Перед тем как скачать бесплатно Архив документов 2.19 без регистрации и без смс или просмотром онлайн Архив документов 2.19, рекомендуем прочитать отзыв о Архив документов 2.19. На момент публикации Архив документов 2.19, ссылки были в рабочем состоянии. Если какая из ссылок не рабочая, просьба отписываться в комментариях.
Другие новости по теме:
 
Информация  
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
 

На правах рекламы
 

 
  Соц. кнопки
 
 

 
 
  Облако тегов
 
 

Dance, DVD, mp3, Music, Pop, Portable, Rock, Wallpapers, аудиокнига, Бесплатно, ВИДЕО, видеокурс, видеоурок, девушки, документальный, ИГРЫ, Интернет, история, Книга, КНИГИ, кулинария, мп3, МУЗЫКА, обои, Обучающее видео, ПОП, программа, программы, рабочий стол, редактор, Сборник, система, Скачать, Скачать видеоурок, софт, Фантастика, Фильм, фото, Художественная, Шансон

Показать все теги
 
 
  Популярные новости
 
 

 
 
  На правах рекламы
 
 
 
 

Jester-Software © 2008-2015